片区内的企业收到通知后，纷纷开始清场撤离。相关部门在积极推进项目进程的同时也考虑到要尽力保障各方当事人的合法权益，于是向火炬公证处申请保全证据，希望将片区内厂房的现状以公证的形式固定下来。火炬公证处受理后，立即向相关部门了解具体情况，制定方案，并迅速派出公证员及工作人员前往该废品收购站片区，对片区内的厂房现状进行拍照和录像，通过照片和视频的形式将厂房现状客观、真实地记录下来，为日后补偿措施的执行提供了依据，有效地防止因证据灭失产生的纠纷，促进“工改”项目顺利推进，助推中山产业升级优化。

近年来，火炬公证处积极地参与到行政执法工作当中，为行政执法严把法律关，以客观中立的立场保障各方当事人的合法权益，促使各项工作得以顺利、合法、有效地进行。