秦先生是中山市H饮料公司的法定代表人。秦先生的H公司与中山市D公司签订了生产合同，由其为D公司生产印有地址信息的饮料杯。近期，由于D公司面临搬迁，但却没有及时告知秦先生更改产品印刷内容，导致H公司一直以旧地址信息印刷包装为D公司生产饮料产品，直接造成生产损失。为此，秦先生以损害赔偿为诉求向法院提起了维权诉讼，但由于涉案货物数量较多，秦先生于3月25日向菊城公证处申请办理清点的保全证据公证。

3月30日，菊城公证处指派了3名工作人员到H公司为秦先生办理保全证据公证。工作人员以全程录像与现场拍照结合的方式，“远景+近景”多角度全面完整记录随机抽样清点全过程。历时180多分钟，清点了10余箱货物，共计10000余件。清点完毕后，工作人员现场封存抽取的样品并交付申请人，确认清点数量。