现场清点 邮寄送达 取证维权

企业为维权，积极运用公证方式取证

中山某公司（以下简称A公司）根据B公司的委托，制造了数万件产品用于出口，在A公司交付了部分产品后，B公司因为单方原因拒绝接收剩余的产品，且尚未支付相应货款。双方协商未果，A公司欲通过诉讼维护自身权益。为证明其已按照合同约定完成生产，A公司拟对其已生产但未交付的产品数量进行统计，遂向公证处申请办理清点过程的保全证据公证。此外，A公司为能在诉讼中提供更为完善的证据，证明其曾向对方主张权利，便向公证处申请办理邮寄送达公证，以邮寄信函的形式催告B公司履行合同义务、支付剩余货款。

对清点物品过程进行保全证据公证

一般而言，当事人申请办理关于清点物品的公证，是由于其与另一方对于物品的数量、现状等存在争议或可能存在争议，在办理过程中，公证员须提前了解争议焦点，制定有针对性的办证方案。本案中，公证员向申请人提前了解基本案情，经与申请人沟通后确定了详细的办证方案。办理当天公证员前往储存货物的仓库，对现场的产品按照类别进行拍照、记录，依照产品的排列摆放方式并对照产品标识，仔细核算清点各类标识产品数量，将产品型号、数量、铭牌信息等登记造册。现场造册清单经在场人员、公证员签名确认后，以附件的形式附于公证书后。

邮寄送达公证办证要点

公证员审查申请人拟发函件内容不存在违反法律规定的内容后，陪同申请人到快递网点，或通过客服电话、手机程序下单，由申请人将现场密封的函件交给快递工作人员进行邮寄。在此过程中，公证员进行拍摄、记录，全程监督。所寄送的函件、回执等复印件将作为公证书附件。

公证机构是行使公证职能的证明机构，因此，在许多纠纷当中，公证证明的内容可以作为有效依据，大大减少双方当事人关于事实方面的争议，便于查清事实真相。企业在搜集证据阶段，可充分考虑运用公证手段，如保全证据、现场监督、邮寄送达、提存等公证事项，通过公证的客观证明职能，让证据更具证明力和说服力。企业善于运用公证手段取证，及时固定有利证据，可更好地在诉讼中赢得先机、提高胜诉率。

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