张女士（化名）十万火急地来到桂山公证处要求公证员为其办理保全证据，称“律师说一定要先公证我的房子才能租出去”。公证员了解情况后得知张女士名下有一套厂房曾出租给某公司，不久前租赁合同期满了，该公司直接把钥匙归还到物业处，双方未经过交接手续，该公司就撤走了，事后张女士才发现厂房已被严重损坏。张女士多次与对方协商要求按合同恢复原状，否则拒绝返还押金，但对方都不予理会。后续有很多公司过来询价协商租赁厂房事宜，但都要求对厂房进行修复。考虑到继续僵持就会导致租金损失，无奈之下，张女士决定自行修复。律师得知此事后，立即建议张女士在修复厂房前先找公证处将厂房现状固化下来。因为一旦修复，前承租方造成的损坏现状就无法证明了，有理说不清，严重影响维权效果。

桂山公证处公证员了解基本情况后，开通绿色通道，第一时间来到张女士的厂房，通过视频录像、拍摄照片的方式全面细致对厂房现状进行保全证据公证。

公证办理完后，张女士有感而发：“走完了公证程序，我就可以维权、经营两不误了。”

现状保全证据公证的应用范围十分广泛，租赁合同、建筑工程、知识产权、相邻权纠纷等案件的当事人，为了保全证据以支持自己的诉求，均可向公证处申请现状保全证据公证。保全公证书为当事人在庭审中提供可靠的证据以维护自身的合法权益，节省举证的成本。