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青年风采| “菜鸟”公证员助理成长记
专栏:行业动态
发布日期:2024-05-17
阅读量:2958
作者:中山公证
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“请问办这个公证要准备什么资料啊”

“海外远程公证这里能办吗?”



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面对群众在办理业务的各种疑问,面对较为复杂的公证业务,一名刚从学校毕业,初入公证处“菜鸟”公证员该如何应对?

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梁颖彤选择从每一个公证案件入手,不断在实践中提高自身的知识储备和公证专业水平。对于较少接触的公证业务,她积极向同事请教,努力扩展自身公证知识面。2022年工作以来,梁颖彤共办理公证1000余宗,收到群众表扬卡7次,从“菜鸟”慢慢成长为独当一面的公证员助理。





 “你能听懂我说话吗?”一位老奶奶见到梁颖彤后,第一句话就用地道的小榄话向她咨询。“我听得懂,我是本地人,有什么可以帮您的吗?”梁颖彤直接就用小榄话对上了,这让老奶奶开心不已。几次交道打下来,老奶奶的遗嘱公证顺利完成。





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“遗嘱公证”听上去简单,但其实需要公证人员具备相关能力和经验。

首先要“懂交流”。中山镇街有本土独特的方言,老人家大多数听不懂普通话或者粤语,如果公证人员听不懂本地方言,关键点说不清楚,就难以办理公证。

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其次要“多耐心”。和老年人交流一定要循序渐进,从唠家常开始,舒缓情绪之后再进入正题,办理公证。老年人普遍希望得到尊重,因此交流过程中要做到心平气和,碰到老年人说不清的地方,公证人员不能诱导,一定要让老年人自行表达出真实意思。

最后要“有温情”。老年人容易出现紧张的情况,可让其舒缓情绪,遗嘱公证需要录像的,在正式开始之前询问对方是否要喝水、上洗手间,确保老年人能以最佳的精神状态进行录音录像。

梁颖彤笑言,为老年人办遗嘱公证时,录音、录像往往要“NG”好几次,而她自己就是慢慢从“NG”中不断积累经验。


如果说办理民事公证需要更多耐心、懂交流,那么办理涉企公证就需要更多谨慎、专业。

2024年年初,东凤镇某栋厂房二楼发生大火,烧毁了该厂房内多家电子元件公司大量生产设备、生产资料以及出货产品。为了尽快定损,重新回归生产经营正轨,该厂房不少企业经营者来到中山市凤翔公证处,寻求专业帮助。考虑到灾后现场的很多痕迹和证据随时都有灭失风险,经与受灾企业充分沟通后,公证处开启公证绿色通道,在申请当天便安排梁颖彤和公证员赶赴现场。

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“固定证据的时候一定要小心,不能因为我们的过失,把该有的证据损坏了。”现场一片狼藉,损毁的设备和各种物件混在一块,梁颖彤拿着摄影器材,忍受着刺鼻的气味,根据指引逐一进行拍摄记录,最终顺利完成保全证据公证工作。

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从业一年多以来,她进过火灾现场,跑过“旧改”工地,也踩过农田泥泞,“菜鸟”公证员助理逐渐成长蜕变。“生于斯,长于斯。在接受六年法学专业教育后,希望能为故乡建设贡献绵薄之力。”梁颖彤说道。





市司法局编辑部

来源:凤翔公证处

一审:江志涛

二审:江涛

三审:陈玉碧

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