【情暖重阳】全面升级关爱老人公证措施---让老人享受“家人式”暖心服务
专栏:行业动态
发布日期:2021-10-15
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增设适老服务三大举措,满足老年人个性化公证需求。增设老年年人服务窗口,缩短老年人排队等候时间。安排熟悉本地话的工作人员在专窗接待老年人,打通语言沟通障碍,消除老年人办证紧张感。增设老年人私密接待室。实务过程中,公证处发现部分老年人在大厅办证碍于陪同子女的面子,不敢表达真实想法。为此,特别设置私密谈话环节。公证员带老年人进入单独接待室询问,让老年人消除心中芥蒂,表达真实意愿。增设老年人一对一全流程辅助措施。对于咨询中发现理解困难的老年人,记录在案,主动留下接待工作人员联系方式,后面的办证环节老年人遇到困难可以联系首次接待工作人员。由该工作人员通过主动和老年人亲人或所在居委会沟通全流程辅助老年人解决办证问题。
扩大惠老对象范围,优化老年人公证服务体验。全市公证处从2015年起为80岁以上本地老年人办理首份遗嘱公证免除公证费,今年下半年扩大为70岁以上本地老年人办理首份遗嘱公证免除公证费,至今办理了近500宗免费遗嘱公证。为了帮更多老人清除办证障碍,我市公证处还推出老人预约上门服务即时受理和老年人遗嘱即时出证两大惠民举措。有需要的老年人可通过电话预约、委托亲人预约等方式申请公证员上门服务。公证机构接到老年人上门服务申请,开通绿色通道,即时安排上门服务,1至9月上门服务513人次。对于独自到公证处办理遗嘱公证的老年人即时出证,确保老年人办理公证最多跑一次。 除此之外,公证处还在大厅配备了老花镜、应急药箱、轮椅等配套助老设备,细致关怀老年人的特定需求,让来到公证处的老年人们享受到“家人式”的关怀。 供稿单位:桂山公证处 |