中山市板芙镇正开展辖区内村属、镇属低效工业土地及地上建筑普查工作。为了掌握详尽的数据，板芙镇决定通知相应工业土地上的经营主体和权利主体配合普查工作。为确保通知工作依法有序高效进行，板芙镇政府向中山市桂山公证处提出申请，拟对张贴通知过程进行保全证据公证。

时间紧、任务重，本次板芙镇需要对镇上100多家厂企张贴通知。中山市桂山公证处迅速响应，派出三组人员分片区对张贴通知过程进行证据保全。为避免因通知不到位产生矛盾影响工改进度，公证人员事前与板芙镇沟通并对张贴通知流程提出法律意见。桂山公证处公证人员于5月7日随板芙镇工改指挥部工作人员到达各工改项目涉及的厂企张贴通知并对张贴通知过程进行详尽记录。得益于前期完善的沟通规划、5小时连轴不间断工作，派出工作人员仅耗时半天便高效保质保量完成了原计划一天的工作量。

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