公证人员审查王女士提供的资料后，发现缺少申请人赵先生的相关证件信息及委托手续，但考虑到如果让王女士补齐资料再行办理可能赶不上入职时间。于是，公证人员决定采取容缺受理，一边为王女士受理了相关公证申请，一边通过微信指导、协助赵先生提供相关证件信息及书写委托王女士代为办理相关公证的委托书。

受理案件后，桂山公证处公证人员与时间赛跑，为赵先生开通了“绿色通道”，在一天之内完成了相关学历学位证书的核查、公证书审批、翻译、制证等工作。次日，王女士便拿到了公证书。最终，赵先生顺利入职。

暑期及毕业季即将来临，如您到海外留学、就业、旅游等需要办理涉外公证时，为节省您的办证时间，请提前了解如下信息：

●需要办理的公证事项；

●公证书的使用地；

●所需公证书的份数及翻译的语种；

●公证书是否需要办理认证或附件证明书手续；

●公证书使用部门有无特殊要求（如张贴照片等）。